Imagefilm-Checkliste: 25 Punkte vor, am und nach dem Dreh
Die meisten Probleme bei einem Imagefilm entstehen nicht am Drehtag. Sie entstehen lange vorher, wenn niemand gefragt hat, wer die Einwilligungen einsammelt, wann die Maschine in Halle 2 läuft oder wer am Ende den Film freigibt. Diese Checkliste sammelt, was wir in über 200 Produktionen gelernt haben.
Sie ist in drei Phasen geteilt: vor dem Dreh, am Drehtag und danach. Arbeiten Sie mit einer Agentur, erledigt sie den Großteil. Abhaken sollten Sie trotzdem jeden Punkt, denn einige kann nur Ihr Haus klären. Wie das inhaltliche Konzept entsteht, das vor dieser Liste liegt, erklärt der Ratgeber zum Imagefilm-Konzept.
Checkliste vor dem Dreh
Diese 14 Punkte entscheiden, ob der Drehtag ruhig wird. Klären Sie sie früh, am besten zusammen mit dem Konzept.
Ziel und Publikum
Ziel in einem Satz: Welche Handlung soll der Film auslösen? Ein Anruf, eine Bewerbung, ein Termin.
Zielgruppe: Kunden, Bewerber, Partner oder Investoren. Eine Gruppe steht im Vordergrund.
Vorwissen: Sieht der Zuschauer Sie zum ersten Mal, oder kennt er Sie schon aus einem Gespräch?
Einsatzorte: Website, Vertrieb, Messe, Social Media, Stellenanzeige. Davon hängen Länge und Format ab.
Inhalt
Kernbotschaft in einem Satz, den der Zuschauer behalten soll
Konzept und Szenenfolge sind freigegeben, bevor ein Drehtag gebucht wird
Fassungen sind festgelegt: Hauptfilm, Kurzfassungen, 16:9 und 9:16, Sprachen
Menschen und Recht
Protagonisten aus dem eigenen Team ausgewählt, und zwar nach Ausstrahlung, nicht nach Titel
Schriftliche Einwilligungen nach § 22 KUG und DSGVO von allen, die erkennbar im Bild sind
Betriebsrat informiert, falls es einen gibt
Drehgenehmigungen für öffentliche Flächen und für Drohnenflüge beantragt
Bereiche festgelegt, die nicht gefilmt werden dürfen: Prototypen, Bildschirme, Kundendaten
Organisation
Drehtermin im Schicht- oder Bauplan, mit Ausweichtag für Außenaufnahmen
Eine Ansprechperson für den Drehtag benannt, die Abläufe und Räume kennt
Checkliste für den Drehtag
Am Drehtag selbst ist wenig zu entscheiden, wenn die Vorbereitung stimmt. Diese sechs Punkte sorgen dafür, dass der Betrieb weiterläuft und das Material vollständig ist.
Ablaufplan liegt allen Beteiligten vor, mit Zeiten pro Drehort
Mitarbeitende wissen, wann sie vor der Kamera stehen, und tragen ihre normale Arbeitskleidung
Räume sind aufgeräumt, aber nicht steril: Werkzeug darf liegen, Müll nicht
Laute Maschinen und Durchsagen sind für Interviews kurz pausiert oder eingeplant
Schnittbilder sind eingeplant: Hände, Details, Wege zwischen den Stationen
Das Material wird noch am Set doppelt gesichert
Dass ein Dreh den Betrieb nicht anhalten muss, zeigen unsere Filme aus Werkstatt und Baustelle. Wie wir dort vorgehen, steht auf der Seite Imagefilm für Handwerk und Bau. Für Fertigung mit Sicherheitszonen und Werkschutz gelten eigene Regeln, beschrieben auf der Seite zum Industriefilm.
Checkliste nach dem Dreh
20 Punkte sind erledigt, der Film ist trotzdem noch nicht fertig. Diese fünf entscheiden, ob er auch gesehen wird.
Eine Person entscheidet über Korrekturen. Rückmeldungen aus dem Haus werden vorher gesammelt.
Musik ist lizenziert, der Nachweis liegt vor
Untertitel sind erstellt, denn viele Videos laufen ohne Ton
Alle Fassungen sind geliefert und benannt, auch die für Social Media und Messe
Veröffentlichung ist geplant: wo, wann und woran Sie messen, ob der Film wirkt
Wie Sie den Film nach der Abnahme einsetzen, damit er nicht nur auf der Startseite liegt, steht im Ratgeber zum Imagefilm im Marketing.
Interviews vor der Kamera vorbereiten
Fast jeder Imagefilm lebt von Menschen, die über ihre Arbeit sprechen. Gute Interviews kommen nicht vom Auswendiglernen, sondern von guten Fragen und wenig Druck.
Fragen statt Text
Geben Sie Ihren Leuten keine Sätze vor. Wer einen Text aufsagt, klingt wie jemand, der einen Text aufsagt. Besser sind drei bis vier offene Fragen, die vorher bekannt sind: Was machst du hier genau? Was war das schwierigste Projekt? Warum bist du geblieben?
Am Arbeitsplatz, nicht im Besprechungsraum
Menschen reden freier dort, wo sie sich auskennen. Ein Gespräch an der Werkbank oder im Lager wirkt glaubwürdiger als eines vor einer weißen Wand.
Zeit lassen
Die besten Sätze kommen oft nach zehn Minuten, wenn die Kamera vergessen ist. Pro Interview braucht es mindestens eine halbe Stunde, auch wenn im Film nur 20 Sekunden davon bleiben. [PRÜFEN: Zeitansatz 30 Minuten pro Interview mit Elias abstimmen]
Was in der Vorbereitung am häufigsten fehlt
Niemand darf entscheiden
Fünf Personen geben Rückmeldung, keine entscheidet. Jede Korrekturschleife wird dann zur Abstimmung. Legen Sie vor dem Dreh fest, wer das letzte Wort hat.
Die Einwilligungen kommen zu spät
Wer am Drehtag erst unterschreiben soll, sagt manchmal nein. Dann fehlt eine Szene, die schon geplant war. Holen Sie die Einwilligungen ein, bevor der Drehplan steht.
Der Einsatz ist unklar
Erst nach der Abnahme fragt jemand nach einer Version für die Messe oder für LinkedIn. Was vor dem Dreh geplant ist, kostet vor allem Schnittzeit. Fassungen, an die niemand gedacht hat, brauchen manchmal Bilder, die nie gedreht wurden.
Was Sie erledigen und was die Agentur übernimmt
Viele Punkte der Liste übernimmt eine gute Produktion für Sie. Einige kann nur Ihr Haus klären.
Bei Purpose kommt Ihr Haus so auf rund neun Stunden Aufwand: etwa vier für die Abstimmung, vier für die Vorbereitung und eine für die Abnahme. Wie ein Projekt bei uns abläuft, steht auf der Seite unserer Imagefilm Agentur.
Fragen zur Imagefilm-Checkliste
Wie lange vorher sollte die Planung beginnen?
Rechnen Sie ab einem festen Termin, etwa einer Messe, rund acht Wochen zurück. Dort liegt der Projektstart.
Gilt die Checkliste auch, wenn wir selbst drehen?
Ja, sogar mehr. Ohne Agentur fehlt jemand, der an Einwilligungen, Ton und Datensicherung denkt. Gerade diese Punkte sind beim Selbstdreh die häufigsten Lücken.
Gibt es die Checkliste als PDF?
Noch nicht. Sie können diese Seite ausdrucken, die Punkte sind dafür nummeriert. [FEHLT: PDF erstellen, danach Antwort und Download mit E-Mail-Abfrage ergänzen]
Was kostet die Vorbereitung?
Die Vorbereitung mit Vorgespräch und Konzept ist bei uns im Preis enthalten, den es ab 5.000 € gibt. Wovon der Preis abhängt, zeigt die Seite zu den Imagefilm-Kosten.
Die Liste mit uns durchgehen
Sie müssen nicht jeden Punkt allein beantworten. Im Erstgespräch gehen wir die Liste mit Ihnen durch und sagen, was davon wir übernehmen. Danach bekommen Sie Konzept und Festpreis.
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